Прежде чем обращаться к поставщику, определите три параметра, от которых зависят цена и наличие товара: марка по чистоте, физическая форма и минимальная партия. Сера торгуется в диапазоне от 99,20 % до 99,98 % S; большинство промышленных применений допускает 99,50 % и выше. Физическая форма — гранулированная, пастилированная, микронизированный порошок или жидкая — влияет на затраты по погрузке, хранению и транспортировке не меньше, чем марка.
Оценивайте поставщиков по происхождению и инспекции
Наиболее стабильная по качеству товарная сера получается как побочный продукт нефтепереработки и газоподготовки. Материал нефтезаводского происхождения поставляется с сертификатом качества (COA) независимого инспекционного органа — SGS, Intertek или Bureau Veritas. Уточните у каждого поставщика, с какой инспекционной компанией он работает и проводится ли инспекция в порту погрузки до отправки. Поставщик, не способный назвать инспекционный орган, — очевидный сигнал тревоги.
Что включить в запрос коммерческого предложения
Полный запрос предложения (RFQ) исключает лишние уточнения и позволяет поставщикам ответить твёрдыми цифрами. Включите следующее:
- Спецификация по чистоте — минимальный % S, максимально допустимые влажность, зольность и кислотность
- Физическая форма — гранулы, пастилки, микронизированный порошок или жидкая
- Количество — метрических тонн на партию и ориентировочный годовой объём
- Упаковка — навалом, мешки по 50 кг, биг-бэги по 1 000 кг или флекситанки
- Условие поставки (Инкотермс) — FOB порт погрузки, CIF порт назначения или иное согласованное условие
- Порт назначения и требования к импортной документации
- Необходимые отгрузочные документы — коносамент, COA, упаковочный лист, сертификат фумигации при необходимости
Коммерческие условия и оплата
При первых поставках от нового поставщика стандартным инструментом служит аккредитив (по предъявлении или с отсрочкой платежа): банк освобождает средства лишь после представления поставщиком надлежащих отгрузочных документов. Устоявшиеся отношения нередко переходят на инкассо (Д/П) или открытый счёт с кредитным страхованием. Зафиксируйте письменно, является ли цена фиксированной или привязанной к публикуемому бенчмарку — например Argus или ICIS — и на какой период.
Предотгрузочная инспекция
Потребуйте, чтобы предотгрузочная инспекция охватывала вес (маркшейдерский замер или талон весов), качество (химический анализ по согласованной спецификации) и физическое состояние груза. COA должен поступить к вам до выхода судна, чтобы вы могли проверить результаты и, при выявлении расхождений, предъявить претензию до того, как груз покинет порт погрузки, — после прибытия варианты для защиты интересов значительно сужаются.
