Herhangi bir tedarikçiye başvurmadan önce fiyatı ve tedarik imkânını belirleyen üç parametreyi netleştirin: saflık derecesi, fiziksel form ve minimum sipariş miktarı. Kükürt, %99,20 ile %99,98 S arasındaki derecelerde işlem görür; endüstriyel uygulamaların büyük bölümü %99,50 ve üzerini kabul eder. Granül, prill, mikronize toz ya da sıvı gibi fiziksel formlar, derecenin kendisi kadar taşıma, depolama ve nakliye maliyetlerini de etkiler.
Tedarikçiyi kaynak ve muayene açısından değerlendirin
En tutarlı toplu kükürt, petrol rafinerisi ve doğal gaz işleme tesislerinin yan ürünü olarak elde edilir. Rafineri kaynaklı malzeme, SGS, Intertek veya Bureau Veritas gibi bağımsız bir muayene kuruluşunun analiz sertifikasıyla (COA) birlikte sunulur. Her tedarikçiden hangi muayene firmasıyla çalıştığını ve sevkiyat öncesinde yükleme limanında analiz yapılıp yapılmadığını sorun. Muayene kuruluşu adı veremeyecek tedarikçi ciddi bir uyarı işaretidir.
Fiyat teklifine neler yazılmalı
Eksiksiz bir RFQ gereksiz yazışmaları önler ve tedarikçinin kesin rakamlarla yanıt vermesini sağlar. Şu bilgileri mutlaka ekleyin:
- Saflık şartnamesi — minimum %S, maksimum nem, kül ve asitlik
- Fiziksel form — granül, prill, mikronize veya sıvı
- Miktar — sevkiyat başına metrik ton ve yıllık hacim tahmini
- Ambalaj — dökme, 50 kg çuval, 1.000 kg jumbo çuval veya flexitank
- Teslim şekli (Incoterm) — FOB yükleme limanı, CIF varış limanı veya mutabık kalınan başka bir koşul
- Varış limanı ve ithalat belgelerine ilişkin şartlar
- Gerekli belgeler — konişmento, COA, ambalaj listesi, fumigasyon sertifikası (gerekiyorsa)
Ticari koşullar ve ödeme
Yeni bir tedarikçiyle yapılan ilk sevkiyatlarda ibrazında akreditif (vesaik mukabili veya vadeli) standart araçtır: banka ödemeyi yalnızca tedarikçi uyumlu yükleme belgelerini ibraz ettiğinde serbest bırakır. Köklü iş ilişkilerinde genellikle vesaik mukabili ödeme (D/P) ya da kredi sigortasıyla desteklenen açık hesap uygulamasına geçilir. Fiyatın sabit mi yoksa Argus veya ICIS gibi yayımlanan bir endekse bağlı mı olduğunu ve revizyon dönemini yazılı olarak belirleyin.
Sevkiyat öncesi muayene
Sevkiyat öncesi muayenenin ağırlığı (taslak sörvey veya kantar fişi), kaliteyi (mutabık kalınan şartnameye göre kimyasal analiz) ve fiziksel durumu kapsamasını isteyin. COA, gemi hareket etmeden önce size ulaşmalıdır; böylece sonuçları inceleyebilir ve herhangi bir uyuşmazlık varsa yükün yükleme limanını terk etmesinden önce — varıştan sonraki seçenekler çok daha sınırlıdır — itiraz başlatabilirsiniz.
