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Je vollständiger Sie diese Angaben machen, desto schneller können wir Ihnen Verfügbarkeit, mögliche Ursprünge und Konditionen nennen.
Wir verkaufen direkt an Endabnehmer; mit Vermittlern arbeiten wir nur, wenn sie ein schriftliches Mandat des Endkäufers vorlegen.
Compliance und Sorgfaltspflicht (KYC)
Gemäß unseren üblichen Compliance- und Risikomanagementverfahren beginnt jede Geschäftsbeziehung mit einem vollständigen KYC- und Due-Diligence-Prozess. Wir sind daher verpflichtet, die Identität, den rechtlichen Status und die Vertretungsbefugnis des potenziellen Käufers bzw. seines bevollmächtigten Vertreters zu prüfen, bevor geschäftliche Informationen weitergegeben werden.
Unserer Unternehmensrichtlinie entsprechend führen wir die geschäftliche Korrespondenz ausschließlich über eine E-Mail-Adresse der eigenen Unternehmensdomain Ihres Unternehmens. Preise, Produktspezifikationen, Analysezertifikate, Herkunftsangaben oder Verladedaten geben wir nicht an kostenlose Webmail-Adressen weiter.
Bitte senden Sie Ihre Anfrage von Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse und fügen Sie folgende Angaben bei:
- Vollständiger eingetragener Firmenname, Handelsregisternummer und eingetragener Sitz
- Vollständiger Name und Position der Person, die die Anfrage stellt bzw. unterzeichnet
- Vollständige KYC- und Unternehmensunterlagen des Käufers
- Sofern Sie als Vertreter oder Vermittler des Käufers auftreten: eine gültige Vollmacht, die Ihre Vertretungsbefugnis bestätigt
- Identität und Unternehmensangaben des Endkäufers, sofern zutreffend
- Benötigte Menge, Lieferbedingungen (Incoterms) und Löschhafen
Wird ein Vertreter oder Vermittler eingeschaltet, müssen wir zusätzlich dessen Befugnis feststellen, im Namen des genannten Käufers zu handeln. Dies ist eine Standardanforderung unseres Compliance- und Transaktionsprüfungsprozesses.
Falls vor dem Austausch geschäftlicher Informationen eine gegenseitige Vertraulichkeitsvereinbarung (NCNDA) gewünscht wird, sind wir bereit, diese abzuschließen. Bitte teilen Sie dies in Ihrer Antwort mit, wir arrangieren sie dann parallel zum KYC-Prozess.
Gemäß unseren Unternehmensrichtlinien und dem etablierten Geschäftsprotokoll geben wir Firmendokumente oder Geschäftsunterlagen nicht offen weiter, bevor die erforderlichen Verfahrensschritte abgeschlossen sind. Verläuft der Prozess gemäß unserem Protokoll, werden die betreffenden Dokumente zum entsprechenden Zeitpunkt ausgetauscht. Gemäß unserer Vertraulichkeitsrichtlinie werden solche Dokumente ausschließlich über Bank-zu-Bank-Kanäle vorgelegt.
Sobald die erforderlichen KYC-Unterlagen und die Geschäftsanfrage bei uns eingegangen und geprüft sind, fahren wir mit dem nächsten Schritt fort und unterbreiten gegebenenfalls unser verbindliches kommerzielles Angebot.